DATENSCHUTZERKLÄRUNG

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Die nachfol­gen­den Ausfüh­run­gen bezie­hen sich auf den Daten­schutz im Rahmen des Inter­net­an­ge­bots des DZHW. Erklä­run­gen zum Daten­schutz im Rahmen der allge­mei­nen Tätig­keit des DZHW finden sie hier. Erklä­run­gen zum Daten­schutz im Rahmen von Online-Befra­gun­gen des DZHW werden direkt den einge­la­de­nen Perso­nen zur Verfü­gung gestellt.

Kontakt­da­ten der Verantwortlichen

Deutsches Zentrum für Hochschul- und Wissen­schafts­for­schung GmbH
Lange Laube 12
30159 Hannover
Tel.: 0511 450670–0
Fax: 0511 450670–960
E‑Mail:

vertre­ten durch die Geschäfts­füh­rung: Prof. Dr. Monika Jungbauer-Gans

Kontakt­da­ten des Datenschutzbeauftragten

Martin Fuchs
Lange Laube 12
30159 Hannover
Tel.: 0511 450670–491
Fax: 0511 450670–960
E‑Mail:

Zweck und Rechts­grund­la­ge für die Verarbeitung

Das Inter­net­an­ge­bot des DZHW bietet Infor­ma­tio­nen für die Öffent­lich­keit über die Tätig­kei­ten des DZHW an. Zweck der Verar­bei­tung perso­nen­be­zo­ge­ner Daten (IP-Adres­se) ist der Betrieb dieses Inter­net­auf­tritts. Mit der Proto­kol­lie­rung der Zugrif­fe werden berech­tig­te Inter­es­sen im Sinne des Art. 6 Buchsta­be f der Daten­schutz­grund­ver­ord­nung (DSGVO) verfolgt, da nur so die Verfüg­bar­keit und die Integri­tät des Inter­net­an­ge­bots sicher­ge­stellt werden kann.

Für die Bestel­lung von Publi­ka­tio­nen, die Anmel­dung zu Veran­stal­tun­gen und Newslet­tern stützt sich die Verar­bei­tung weite­rer perso­nen­be­zo­ge­ner Daten auf Art. 6 Abs. 1 Buchsta­be b DSGVO zwecks Erfül­lung des einge­gan­ge­nen Vertragsverhältnisses.

Proto­kol­lie­rung

Wenn Sie Inter­net­sei­ten eines Inter­net­auf­tritts des DZHW aufru­fen übermit­teln Sie über Ihren Inter­net­brow­ser Daten an den Webser­ver. Die folgen­den Daten werden während einer laufen­den Verbin­dung zur Kommu­ni­ka­ti­on zwischen Ihrem Inter­net­brow­ser und dem Webser­ver des DZHW aufgezeichnet:

  • IP-Adres­se
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzo­nen­dif­fe­renz zur Green­wich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anfor­de­rung (konkre­te Seite)
  • jeweils übertra­ge­ne Daten­men­ge und der Zugriffs­sta­tus (Datei übertra­gen, Datei nicht gefun­den etc.)
  • Websei­te, von der die Anfor­de­rung kommt
  • Browsertyp/Version/Sprache
  • Betriebs­sys­tem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Versi­on der Browsersoftware

Die Verar­bei­tung dieser Daten erfolgt im Rahmen der techni­schen Erfor­der­lich­keit, Ihnen die Websei­ten des DZHW anzuzei­gen und die Stabi­li­tät und Sicher­heit zu gewähr­leis­ten. Die Speicher­dau­er dieser Daten (Logs) beträgt 3 Tage. Ein Abgleich mit anderen Daten­be­stän­den oder eine Weiter­ga­be an Dritte, auch in Auszü­gen, findet nicht statt.

Empfän­ger von perso­nen­be­zo­ge­nen Daten

DZHW-Web-Server werden im Rahmen eines Auftrags­ver­ar­bei­tungs­ver­tra­ges von der HIS Hochschul-Infor­ma­ti­ons-System eG und der Vario­me­dia AG betrie­ben. Die im Rahmen der Nutzung der DZHW-Inter­net­auf­trit­te erhobe­nen perso­nen­be­zo­ge­nen Daten werden daher durch die HIS eG, bzw. die Vario­me­dia AG verarbeitet:

HIS Hochschul-Infor­ma­ti­ons-System eG
Goserie­de 9
30159 Hannover
Tel.: 0511–1220‑0
Fax: 0511–1220-250
E‑Mail:

Vario­me­dia AG
August-Bebel-Straße 68
14482 Potsdam
Tel.: 0331–23789‑0
Fax.: 0331–23789-59
E‑Mail:

Webana­ly­se durch Matomo (ehemals PIWIK)

Auf einigen DZHW-Websei­ten wird das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur Analy­se des Surfver­hal­tens der Besuche­rin­nen und Besucher einge­setzt. Werden Einzel­sei­ten des DZHW-Inter­an­ge­bots aufge­ru­fen, so werden folgen­de Daten gespeichert:

  • 2 Bytes der IP-Adres­sen der aufru­fen­den Syste­me der Besuche­rin­nen und Besucher,
  • die aufge­ru­fe­ne Webseite,
  • die Websei­te, von der Besuche­rin­nen und Besucher auf die aufge­ru­fe­ne Websei­te gelangt sind (Refer­rer),
  • die Unter­sei­ten, die von der aufge­ru­fe­nen Websei­te aus aufge­ru­fen werden,
  • die Verweil­dau­er auf der Websei­te, sowie
  • die Häufig­keit des Aufrufs der Webseite.

Die Software läuft dabei ausschließ­lich auf den Servern des DZHW. Eine Speiche­rung der perso­nen­be­zo­ge­nen Daten der Besuche­rin­nen und Besucher findet nur dort statt. Eine Weiter­ga­be der Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Software ist so einge­stellt, dass die IP-Adres­sen nicht vollstän­dig gespei­chert werden, sondern 2 Bytes der IP-Adres­se maskiert werden (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuord­nung der gekürz­ten IP-Adres­se zum aufru­fen­den Rechner nicht mehr möglich.

Die Verar­bei­tung der perso­nen­be­zo­ge­nen Daten der Besuche­rin­nen und Besucher ermög­licht dem DZHW, die Nutzung der einzel­nen Kompo­nen­ten der Inter­net­an­ge­bo­te statis­tisch zu erfas­sen und die Benut­zungs­freund­lich­keit des Inter­net­an­ge­bots des DZHW stetig zu verbes­sern. Durch die Anony­mi­sie­rung der IP-Adres­se wird dem Inter­es­se der Besuche­rin­nen und Besucher an deren Schutz perso­nen­be­zo­ge­ner Daten hinrei­chend Rechnung getra­gen. Rechts­grund­la­ge für die Verar­bei­tung der perso­nen­be­zo­ge­nen Daten der Besuche­rin­nen und Besucher ist Art. 6 Abs. 1 Buchsta­be f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genann­ten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Vorlie­gend ist dies nach 90 Tagen der Fall. Nähere Infor­ma­tio­nen zu den Privat­sphä­ren­ein­stel­lun­gen der Matomo-Software finden Sie unter folgen­dem Link: https://matomo.org/docs/privacy/.

Newslet­ter

Für die Anmel­dung zum Newslet­ter-Empfang ist eine aktive E‑Mail-Adres­se erfor­der­lich. Mit der Übermitt­lung Ihrer E‑Mail-Adres­se willi­gen Sie in den Empfang des jewei­li­gen Newslet­ters ein. Sie können Ihre Einwil­li­gung (Art. 6 Abs. 1 Buchsta­be a DSGVO) jeder­zeit wider­ru­fen. Ihre Daten werden zu keinen anderen Zwecken als zum Newslet­ter-Versand verwen­det und nicht an Dritte weiter­ge­ge­ben. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Errei­chung diesen Zweck nicht mehr erfor­der­lich sind. Ihre Einwil­li­gung sowie der Wider­ruf der Einwil­li­gung werden zu Beweis­zwe­cken bis zur Löschung oder Anony­mi­sie­rung Ihrer Daten aufbewahrt.

Daten­spei­che­rung

Sofern keine Archi­vie­rungs­pflicht besteht, werden perso­nen­be­zo­ge­ne Daten nur solan­ge gespei­chert, wie es unter Beach­tung der gesetz­li­chen Bestim­mun­gen erfor­der­lich ist. Daten die zum Zweck der wissen­schaft­li­chen Forschung erhoben wurden werden nach Zwecker­rei­chung anony­mi­siert, um sie der wissen­schaft­li­chen Öffent­lich­keit zur Verfü­gung zu stellen.

Rechte der Nutzer des Inter­net­a­na­ge­bots des DZHW

Gemäß der Daten­schutz-Grund­ver­ord­nung (DSGVO) stehen Ihnen bei der Verar­bei­tung perso­nen­be­zo­ge­ner Daten durch das DZHW folgen­de Rechte zu:

  • Werden Ihre perso­nen­be­zo­ge­nen Daten verar­bei­tet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespei­cher­ten Daten zu erhal­ten (Art. 15 DSGVO).
  • Sollten unrich­ti­ge perso­nen­be­zo­ge­ne Daten verar­bei­tet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berich­ti­gung zu (Art. 16 DSGVO).
  • Liegen die gesetz­li­chen Voraus­set­zun­gen vor, so können Sie die Löschung oder Einschrän­kung der Verar­bei­tung verlan­gen sowie Wider­spruch gegen die Verar­bei­tung einle­gen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
  • Wenn Sie in die Daten­ver­ar­bei­tung einge­wil­ligt haben oder ein Vertrag zur Daten­ver­ar­bei­tung besteht und die Daten­ver­ar­bei­tung mithil­fe automa­ti­sier­ter Verfah­ren durch­ge­führt wird, steht Ihnen gegebe­nen­falls ein Recht auf Daten­über­trag­bar­keit zu (Art. 20 DSGVO).
  • Wenn Sie in die Verar­bei­tung ihrer Daten durch das DZHW durch eine entspre­chen­de Erklä­rung einge­wil­ligt haben, können Sie die Einwil­li­gung jeder­zeit für die Zukunft wider­ru­fen. Die Recht­mä­ßig­keit der aufgrund der Einwil­li­gung bis zum Wider­ruf erfolg­ten Daten­ver­ar­bei­tung wird durch den Wider­ruf nicht berührt.

Sollten Sie von Ihren oben genann­ten Rechten Gebrauch machen, behält sich das DZHW vor zu prüfen, ob die gesetz­li­chen Voraus­set­zun­gen gegeben sind.

Weiter­hin besteht ein Beschwer­de­recht beim Bundes­be­auf­trag­ten für den Daten­schutz und die Infor­ma­ti­ons­frei­heit. Diesen können Sie unter folgen­den Kontakt­da­ten erreichen:

Adres­se: Graurhein­dor­fer Str. 153 – 53117 Bonn
Telefon: 0228–997799‑0
Telefax: 0228–997799-5550
E‑Mail:
Inter­net: https://www.bfdi.bund.de

Elektro­ni­sche Post (E‑Mail)

Infor­ma­tio­nen, die Sie unver­schlüs­selt per Elektro­ni­sche Post (E‑Mail) an das DZHW senden, können mögli­cher­wei­se auf dem Übertra­gungs­weg von Dritten gelesen werden. In der Regel kann Ihre Identi­tät nicht überprüft und es kann nicht festge­stellt werden, wer sich hinter einer E‑Mail-Adres­se verbirgt. Eine rechts­si­che­re Kommu­ni­ka­ti­on durch einfa­che E‑Mail ist daher nicht gewähr­leis­tet. Das DZHW setzt Filter gegen unerwünsch­te Werbung („SPAM-Filter“) ein, die in selte­nen Fällen auch norma­le E‑Mails fälsch­li­cher­wei­se automa­tisch als unerwünsch­te Werbung einord­nen und löschen kann. E‑Mails, die schädi­gen­de Program­me („Viren“) enthal­ten, werden in jedem Fall automa­tisch gelöscht.

Im Falle einer Kontakt­auf­nah­me per E‑Mail werden Ihre Angaben gespei­chert, damit auf diese zur Bearbei­tung und Beant­wor­tung Ihrer Anfra­ge zurück­ge­grif­fen werden kann. Ohne Ihre Einwil­li­gung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben.

Wenn Sie schutz­wür­di­ge Nachrich­ten senden wollen, empfiehlt es sich, die Nachricht auf konven­tio­nel­lem Postwe­ge an das DZHW zu senden. Ein Empfang verschlüs­sel­ter Nachrich­ten ist derzeit nicht möglich.

Änderung unserer Datenschutzerklärung

Das DZHW behält sich vor, diese Daten­schutz­er­klä­rung gelegent­lich anzupas­sen, damit sie stets den aktuel­len recht­li­chen Anfor­de­run­gen entspricht, oder um Änderun­gen des Leistungs­an­ge­bots in der Daten­schutz­er­klä­rung umzuset­zen, z. B. bei der Einfüh­rung neuer Services. Für Ihren erneu­ten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.