DATENSCHUTZERKLÄRUNG
DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Die nachfolgenden Ausführungen beziehen sich auf den Datenschutz im Rahmen des Internetangebots des DZHW. Erklärungen zum Datenschutz im Rahmen der allgemeinen Tätigkeit des DZHW finden sie hier. Erklärungen zum Datenschutz im Rahmen von Online-Befragungen des DZHW werden direkt den eingeladenen Personen zur Verfügung gestellt.
Kontaktdaten der Verantwortlichen
Deutsches Zentrum für Hochschul- und Wissenschaftsforschung GmbH
Lange Laube 12
30159 Hannover
Tel.: 0511 450670–0
Fax: 0511 450670–960
E‑Mail: info@dzhw.eu
vertreten durch die Geschäftsführung: Prof. Dr. Monika Jungbauer-Gans
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Martin Fuchs
Lange Laube 12
30159 Hannover
Tel.: 0511 450670–491
Fax: 0511 450670–960
E‑Mail: datenschutz@dzhw.eu
Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Das Internetangebot des DZHW bietet Informationen für die Öffentlichkeit über die Tätigkeiten des DZHW an. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (IP-Adresse) ist der Betrieb dieses Internetauftritts. Mit der Protokollierung der Zugriffe werden berechtigte Interessen im Sinne des Art. 6 Buchstabe f der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verfolgt, da nur so die Verfügbarkeit und die Integrität des Internetangebots sichergestellt werden kann.
Für die Bestellung von Publikationen, die Anmeldung zu Veranstaltungen und Newslettern stützt sich die Verarbeitung weiterer personenbezogener Daten auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO zwecks Erfüllung des eingegangenen Vertragsverhältnisses.
Protokollierung
Wenn Sie Internetseiten eines Internetauftritts des DZHW aufrufen übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an den Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und dem Webserver des DZHW aufgezeichnet:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- jeweils übertragene Datenmenge und der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
- Webseite, von der die Anforderung kommt
- Browsertyp/Version/Sprache
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Sprache und Version der Browsersoftware
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt im Rahmen der technischen Erforderlichkeit, Ihnen die Webseiten des DZHW anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Die Speicherdauer dieser Daten (Logs) beträgt 3 Tage. Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt.
Empfänger von personenbezogenen Daten
DZHW-Web-Server werden im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages von der HIS Hochschul-Informations-System eG und der Variomedia AG betrieben. Die im Rahmen der Nutzung der DZHW-Internetauftritte erhobenen personenbezogenen Daten werden daher durch die HIS eG, bzw. die Variomedia AG verarbeitet:
HIS Hochschul-Informations-System eG
Goseriede 9
30159 Hannover
Tel.: 0511–1220‑0
Fax: 0511–1220-250
E‑Mail: info@his.de
Variomedia AG
August-Bebel-Straße 68
14482 Potsdam
Tel.: 0331–23789‑0
Fax.: 0331–23789-59
E‑Mail: info@variomedia.de
Webanalyse durch Matomo (ehemals PIWIK)
Auf einigen DZHW-Webseiten wird das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens der Besucherinnen und Besucher eingesetzt. Werden Einzelseiten des DZHW-Interangebots aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:
- 2 Bytes der IP-Adressen der aufrufenden Systeme der Besucherinnen und Besucher,
- die aufgerufene Webseite,
- die Webseite, von der Besucherinnen und Besucher auf die aufgerufene Webseite gelangt sind (Referrer),
- die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden,
- die Verweildauer auf der Webseite, sowie
- die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite.
Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern des DZHW. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Besucherinnen und Besucher findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern 2 Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Besucherinnen und Besucher ermöglicht dem DZHW, die Nutzung der einzelnen Komponenten der Internetangebote statistisch zu erfassen und die Benutzungsfreundlichkeit des Internetangebots des DZHW stetig zu verbessern. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Besucherinnen und Besucher an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Besucherinnen und Besucher ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Vorliegend ist dies nach 90 Tagen der Fall. Nähere Informationen zu den Privatsphäreneinstellungen der Matomo-Software finden Sie unter folgendem Link: https://matomo.org/docs/privacy/.
Newsletter
Für die Anmeldung zum Newsletter-Empfang ist eine aktive E‑Mail-Adresse erforderlich. Mit der Übermittlung Ihrer E‑Mail-Adresse willigen Sie in den Empfang des jeweiligen Newsletters ein. Sie können Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO) jederzeit widerrufen. Ihre Daten werden zu keinen anderen Zwecken als zum Newsletter-Versand verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind. Ihre Einwilligung sowie der Widerruf der Einwilligung werden zu Beweiszwecken bis zur Löschung oder Anonymisierung Ihrer Daten aufbewahrt.
Datenspeicherung
Sofern keine Archivierungspflicht besteht, werden personenbezogene Daten nur solange gespeichert, wie es unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen erforderlich ist. Daten die zum Zweck der wissenschaftlichen Forschung erhoben wurden werden nach Zweckerreichung anonymisiert, um sie der wissenschaftlichen Öffentlichkeit zur Verfügung zu stellen.
Rechte der Nutzer des Internetanagebots des DZHW
Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch das DZHW folgende Rechte zu:
- Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
- Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
- Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
- Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
- Wenn Sie in die Verarbeitung ihrer Daten durch das DZHW durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, behält sich das DZHW vor zu prüfen, ob die gesetzlichen Voraussetzungen gegeben sind.
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Adresse: Graurheindorfer Str. 153 – 53117 Bonn
Telefon: 0228–997799‑0
Telefax: 0228–997799-5550
E‑Mail: poststelle@bfdi.bund.de
Internet: https://www.bfdi.bund.de
Elektronische Post (E‑Mail)
Informationen, die Sie unverschlüsselt per Elektronische Post (E‑Mail) an das DZHW senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. In der Regel kann Ihre Identität nicht überprüft und es kann nicht festgestellt werden, wer sich hinter einer E‑Mail-Adresse verbirgt. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E‑Mail ist daher nicht gewährleistet. Das DZHW setzt Filter gegen unerwünschte Werbung („SPAM-Filter“) ein, die in seltenen Fällen auch normale E‑Mails fälschlicherweise automatisch als unerwünschte Werbung einordnen und löschen kann. E‑Mails, die schädigende Programme („Viren“) enthalten, werden in jedem Fall automatisch gelöscht.
Im Falle einer Kontaktaufnahme per E‑Mail werden Ihre Angaben gespeichert, damit auf diese zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage zurückgegriffen werden kann. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben.
Wenn Sie schutzwürdige Nachrichten senden wollen, empfiehlt es sich, die Nachricht auf konventionellem Postwege an das DZHW zu senden. Ein Empfang verschlüsselter Nachrichten ist derzeit nicht möglich.
Änderung unserer Datenschutzerklärung
Das DZHW behält sich vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht, oder um Änderungen des Leistungsangebots in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.